Вы на НеОфициальном сайте факультета ЭиП

На нашем портале ежедневно выкладываются материалы способные помочь студентам. Курсовые, шпаргалки, ответы и еще куча всего что может понадобиться в учебе!
Главная Контакты Карта сайта
 
Где мы?

Реклама


Работа с первичными документами

Просмотров: 5107 Автор: admin

Как показывает опыт, доля оригинальных документов, применяемых в управлении, как правило, не превышает 15—25%. Поэтому для экономии времени, затрачиваемого на их создание, целесообразно систематически проводить анализ содержания как внешних, так и внутренних докумен­тов и разрабатывать их типовые формы. Каждая из типовых форм доку­ментов в соответствии с принятой в MS Office терминологией представ­ляет собой шаблон, работа с которыми и описывается в данной  лабораторной работе. Но сначала рассмотрим типовые действия при создании простого документа в MS Word. Описания типовых действий называют алгоритмами — не бу­дем нарушать эту традицию.

Современные программные продукты, в том числе текстовый редактор •MS Word и электронная таблица MS Excel, имеют очень развитые возмож­ности, и часто один и тот же результат может быть получен разными спосо­бами. Описанию только наиболее часто используемых возможностей MS Word и MS Excel посвящены целые тома, и мы советуем по возможно­сти не пренебрегать ими. В этой работе приведены только некоторые реко­мендации, оптимальные с точки зрения преподавателя, а каждый пользователь мо­жет со временем найти свои приемы работы. Но начать все-таки советуем с приведенных в работе рекомендаций. После этого студент может использо­вать встроенную систему подсказок, дать полную свободу своему интеллекту и упорству — современные программные продукты предоставляют для этого широкие возможности и полную свободу.

При создании любого документа в текстовом редакторе MS Word или элек­тронной таблице MS Excel начинающему пользователю надо приучить себя к постоянному выполнению нескольких несложных правил:

Начинайте работу над новым документом с описания его общих свойств при помощи команды Файл, Свойства. Конечно, этого можно не делать. Но такое понятие, как хорошая практика, рекомендует делать это не­укоснительно. Не требуя заметных усилий, в нужный момент хорошая практика сэкономит много времени, сил и нервов на поиск нужных фай­лов как раз тогда, когда это будет необходимо.

 Поэтому прежде чем начать составление документа, заполните поле Ав­тор — казалось бы, это проще всего. Но не забывайте, что для ПЭВМ строки "Иванов", "ИВАНОВ" и "АЛ. Иванов" не совпадают. Поэтому привыкните всегда обозначать свое авторство строго единообразно.

 Обязательно потратьте полминуты на то, чтобы одним-двумя словами обозначить тему документа так, чтобы даже через год можно было его найти. Полезно привыкнуть задавать ключевые слова без заглавных букв в единственном числе именительного падежа, но можно выработать и свои правила.

 При создании документа приучите себя не употреблять пробелы для вы­равнивания слов и фраз по ширине — специально для этого создана команда Формат, Абзац (списковое поле Выравнивание).
 
скачать 1_labs.doc [632 Kb] (cкачиваний: 55)
 

Аватар пользователя

sharovik написал:

Комментарий №1 - 20 ноября 2008 13:52 Гости
Круто! Этого так не хватало! Как раз освободил место на жестком ...

Информация

Комментировать статьи на нашем сайте возможно только в течении 60 дней со дня публикации.

Популярные новости

Статистика сайта



Rambler's Top100



 
Copyright © НеОфициальный сайт факультета ЭиП