Вы на НеОфициальном сайте факультета ЭиП

На нашем портале ежедневно выкладываются материалы способные помочь студентам. Курсовые, шпаргалки, ответы и еще куча всего что может понадобиться в учебе!
Главная Контакты Карта сайта
 
Где мы?
» » » В данном учебном пособии изучается программа Microsoft Word

Реклама


В данном учебном пособии изучается программа Microsoft Word

Просмотров: 2464 Автор: admin

В данном учебном пособии  изучается программа MicrosoftWord в наиболее удобной для пользователя форме, работающая в наиболее распространённой операционной системе Windows. Данная программа широко используется в самых различных областях деятельности: менеджменте, экономике, в самых разнообразных средствах производства и бизнеса для решения необходимых задач.

Основная цель пособия – помочь студенту быстро и эффективно освоить основные приёмы текстового редактора Word, для выполнения контрольного задания.

Всё учебное пособие разбито на отдельные конкретные задания, строгое выполнение которых облегчит изучение программы MicrosoftWord. Для успешного освоения материала необходимо внимательно прочитать пошаговый порядок выполнения действий, затем выполнить учебное задание, для которого имеется подробная технология решения.

Как создать новый документ

Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый  документ, в который очень удобно вводить текст. Значит, логично будет предположить, что после запуска Word этим вы и займётесь.

Если вы редактируете в Word какой-то документ и хотите открыть новый, выберете в меню Файл – Создать. Новый документ немедленно появится в основном окне Word – чистый лист, готовый принять ваш текст.

Ш Если вы очень спешите, новый документ можно создать также, щёлкнув на кнопке Создать.

Ш Ещё один способ приступить к работе – открыть документ, хранящийся на диске.

          Команды копировать, вырезать и вставить

После того как блок выделен, его можно копировать и вставлять в любую часть документа. Текст блока при этом никак не меняется.

Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполните следующее:

1.     Выделите текст в блок.

Для того, чтобы…

Нужно…

Выделить слово

 

Выделить строчку

 

 

 

 

 

 

Выделить предложение

 

Выделить абзац

Подведите указатель мыши к слову и дважды щёлкните.

 

Подведите указатель мыши на левое поле рядом со строчкой, которую хотите выделить. Указатель мыши примет форму стрелки. Если вы хотите выделить только одну строку, достаточно одного щелчка. Если необходимо выделить несколько, нажмите кнопку мыши и протащите вверх или вниз, пока не будет выделено несколько строк.

 

Переведите указатель мыши в любое место предложения, нажмите клавишу «Ctrl» и щёлкните кнопкой мыши. 

 

Переведите указатель мыши в любое место абзаца и трижды щёлкните кнопкой мыши.

 

Совет. С помощью мыши можно выделить фрагмент текста любого размера. Однако мы советуем вам использовать этот способ только для выделения фрагментов, размер которых не превышает текущего экрана. Если вы захотите выделить фрагмент побольше, вам придётся тащить мышь по тексту, одновременно прокручивая экран., -, а это довольно неудобно.   

2.     Выполните команду «Правка – Копировать», или вызовите правой мышкой контекстное меню и нажмите копировать. Word перемещает копию отмеченного блока в буфер обменаWindows – специальное место для хранения текста или графического изображения, которые только что были вырезаны или скопированы и вот-вот должны быть куда-то вставлены.

3.     Переместите курсор туда, куда намерены скопировать блок. Пусть вас не беспокоит, что там маловато места, Word вставит ваш блок в текст так, как будто вы набирали его вручную.

4.     Выполните команду «Правка — Вставить», или вызовите правой мышкой контекстное меню и нажмите вставить

         Как вырезать и вставить блок.

Вырезание и вставка блока – это, по сути, его перемещение. Был текст там, стал тут. Вырезать блок – это как бы удалить его, с той лишь разницей, что при этом он не исчезает навсегда. Да и вырезание текста напоминает процесс копирования, только вместо «правка – копировать», используется  «правка –  вырезать». Пусть вас не пугает, что блок исчез. Он появится, как только вы примените команду «правка — вставить» или после того, как вызовете контекстное меню правой мышкой и кликните «вставить».

Ш Для перемещения блока текста можно использовать кнопку Вырезать в стандартной панели инструментов.

Ш Если вы не хотите применять комбинацию «правка — вставить», щёлкните на кнопке Вставить в стандартной панели инструментов.

Ш После того как блок скопирован, его можно вставить в документ ещё раз.

           Сохранение документа

Чтобы сохранить только что созданный документ, который вы еще ни разу не сохраняли, выполните такую последовательность действий.

1.     В меню файл выберете  команду сохранить как. На экране появится диалоговое окно сохранить как.

2.     Наберите имя документа. Word автоматически предложит для вашего документа имя, состоящее из первой строки документа. Это имя вы увидите в поле Имя файла. Если оно вас устраивает переходите к п.3. Если вы хотите дать своему документу другое имя, наберите его в ручную. В имени можно использовать буквы, цифры, пробелы и самые разные символы. Хотя Word позволяет присвоить файлам очень длинные названия, старайтесь, чтобы имя было кратким, простым и содержательным.  

3.     Щелкните на кнопке сохранить. Если все нормально. Диск поурчит несколько секунд, и документ будет сохранен. Следите за панелью заголовка: в ней должно появиться указанное вами имя файла.

              Если что-нибудь не так, появится сообщение об ошибке: Заменить существующий файл? Щёлкните на кнопке Нет. Word сообщает вам, что на диске уже есть файл с указанным вами именем. Вернитесь к п.2 и наберите другое имя. Если вы выберете кнопку Да, ваш новый файл запишется поверх старого, а старый пропадёт.

           Группирование и перегруппировка графических объектов

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите объекты, которые следует объединить в группу.

   На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать.

   Основная цель группировки объединение двух и более графических объектов в один.

2. Выделите любой из ранее сгруппированных объектов.

    На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Перегруппировать.

Примечание. Команда Перегруппировать недоступна, если выделенный объект является частью другой группы, а также в случае перехода в другой документ или изменения режима просмотра после разгруппирования объектов.

           Сведения о рисунках в Word

Двумя основными типами рисунков, используемых в документах Microsoft Word, являются графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Word. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.

Рисунки, созданные из другого файла. Они включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

В меню Автофигуры, на панели инструментов, Рисование входит несколько категорий инструментов. В категорию Линии входят инструменты: Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры. Инструмент Кривая используется для рисования кривых с повышенной точностью. Инструмент Полилиния используется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления. Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, воспользуйтесь инструментом Рисованная кривая. Получившаяся фигура будет иметь практически такой же вид, как на экране.

При вставке линий, кривых и полилиний используется стиль обтекания перед текстом.

Рисование кривой

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии, а затем — инструмент Кривая.

2. Щелкните начало фигуры, а затем перемещайте мышь, щелкая в тех

местах, где следует разместить узлы кривой.

3. Чтобы оставить кривую незамкнутой, дважды щелкните любую ее точку.

Для замыкания фигуры щелкните около ее начальной точки.

Рисование полилинии

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии.

2. Для рисования объекта, состоящего из прямолинейных и криволинейных отрезков, выберите инструмент Полилиния. Для проведения криволинейных отрезков используйте перетаскивание. Для проведения прямолинейного отрезка щелкните начало и конец отрезка.

Для рисования произвольной кривой используйте инструмент Рисованная кривая.

3. Чтобы оставить кривую незамкнутой, дважды щелкните любую ее точку.

Для замыкания фигуры щелкните около ее начальной точки.

 

Изменение формы кривой или полилинии

Выделите полилинию или кривую, которую следует изменить.

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Начать изменение узлов.

Для изменения формы объекта перетащите один из его узлов.

Для добавления узла к объекту щелкните место, куда его следует добавить.

Чтобы удалить узел, щелкните его при нажатой клавише CTRL.

 

Совет.  После выбора команды Начать изменение узлов щелкните узел правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов.

 

 CONTROL Internet.HHCtrl.1 Рисование линии

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии, а затем — нужный тип линии.

2. Проведите линию. Чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу CTRL.

 

Совет. Для проведения обычной прямой линии нажмите кнопку Линия на панели инструментов Рисование.

Автофигуры

В Microsoft Word входит набор готовых автофигур, которые можно использовать в документах. Можно менять их размер, поворачивать, отражать и комбинировать с другими фигурами, например, с кругами и квадратами, для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.

При вставке автофигур используется стиль обтекания перед текстом.

 CONTROL Internet.HHCtrl.1

Создание рисунка

1.     Создать документ Word выполнив следующие операции: Пуск/программы/ Мicrosoft Word — задайте параметры страницы, в меню (файл/параметры страницы/)

 

- В появившейся панели зададим параметры страницы,   выбрав меню поля:

верхнее 0,5

нижнее  0,5

левое     2,0

правое   0,5

после ввода нажмите ОК

 

2.     вызвать панель рисования (сервис/настройка/рисование/закрыть);

В настройках выберите «панели инструментов», поставить галочку на рисование.

 

        на панели  рисования нажатием левой кнопки мыши выбираем прямоугольник ([]);

 

·         установив курсор мышки в левый верхний угол страницы нажав и удерживая левую   кнопку мышки рисуем рамку;

·         выделим рамку нажатием левой кнопки мыши (внутри рамки);

·          установив курсор на край фигуры, нажать правою кнопку мыши (появляется дополнительное меню), выбрать команду формат автофигуры:

                     

В меню «формат автофигуры» выбрать функцию заливка и установить следующие параметры:

Заливка

Цвет: нет заливки       

 

Нажимаем OK

 

При необходимости, с помощью мыши, нажав и удерживая её правую кнопку, перемещаем курсор в верхний/нижний, левый/правый угол — растягиваем прямоугольник до необходимых   параметров.

— на панели рисования выбираем «линия» (\) для создания штампа:

- устанавливаем курсор в нужном месте (начало линии) и не отпуская левую кнопку мыши, установим линию нужных размеров, (операция повторяется неоднократно пока не получим рамку штампа), размеры рамок приведены в приложении.

 

Заполнение штампа:

A.  на панели рисования выбираем команду «надпись»;

B.     поставить курсор в нужное место, и, не отпуская левую кнопку мыши, установить размер поля надписи нужных размеров (в полях штампа). Смотри рисунок ниже.

C.    в появившемся прямоугольнике нажать правую кнопку мыши, наведя курсор мыши на край фигуры, и на появившемся меню выбрать команду «формат надписи».

 

 

Установим следующие параметры надписи:

        1 выбрать Заливка         

Цвет:     нет заливки

         2 выбрать Линии

Цвет:     нет линий.  Затем нажми OK.

 

 

 

Операцию повторять до тех пор, пока не будут заполнены все клетки штампа.

Группировка объектов

1. Удерживая нажатой клавишу "shift", выделяем по очереди все созданные объекты, щелкая по объектам левой кнопкой мыши;

2. Кратковременным нажатием правой кнопки мыши вызываем панель дополнительного Меню. Выбираем команду (группировка/ группировать).

3. С выделенным объектом выполнить команду (Правка/Вырезать);

4. Выполнить команду меню вид / колонтитулы (смотри пример ниже):

5. Выполнить команду (Правка/вставить):

Нумерация страниц

Установив маркер на поле, где должен находится номер страницы, выполнить команду меню Вид \ Колонтитулы \ номер страницы;

 

6. Закрыть меню колонтитулы (нажав левой кнопкой мыши на «закрыть»).

Сохранение шаблона

Файл сохранить на «рабочем столе».

Выбрать команду (файл/сохранить как/): в поле «имя файла» запишем название документа (SH_n_XXX) где n — номер шаблона документа, XXX — идентификатор пользователя (по номеру зачетки), затем нажать сохранить.

Создание второго шаблона

- выполняется аналогично первому, с другими параметрами штампа согласно требованиям к упрощенному штампу книжная ориентация. Смотри приложение.

Создание третьего шаблона

1.      Создать документ Word (Пуск/программы/Microsoft Word)

2.      Выбрать меню: файл / параметры страницы

3.      Выбрать команду   

«Размер   бумаги»

«Ориентация»  Альбомная:

4.     Нажать ОК.

Выполняются операции аналогичные создания второго шаблона (пример шаблона упрощенный штамп, альбомная ориентация смотри в приложении).

При заполнении текстовых полей штампа:

1. Выделить надпись нажатием левой кнопки мыши;

2. В главном меню выбираем команду

(формат/направление текста):

3. Выбрать нужную ориентацию и нажимаем ОК;

 

Операция повторяется неоднократно до тех пор, пока не будет заполнен все поля.

Сохранить шаблон (смотри сохранение шаблона выше).

 

Создание шаблона документа

1 создать новый документ Microsoft Word,  в котором создаем 4 раздела:

- в главном меню (вставка/разрыв/со следующей страницы/ОК)

- изменим ориентацию страницы третьего раздела на альбомную, точно также как при создании 3-его шаблона;

Узнать в каком из разделов вы сейчас находитесь можно в левом нижнем углу («Разд»)

- откроем все шаблоны в разных окнах. Перемещаться между открытыми файлами можно с помощью команды «окно» на главном меню, щелкая левой кнопкой мыши на тот документ, который вы хотите открыть (галочкой указан документ, в котором вы находитесь в данный момент).

- скопируем из колонтитула первого шаблона в буфер готовый штамп (нажатием правой кнопки мыши «копировать»)

- перенесём в колонтитулы первого раздела созданного документа (вид/колонтитулы). Выполнить команду (вставка) — для этого открыть в меню «окно» шаблон документа с 4-я разделами, войти в колонтитулы, и выбрав первый раздел вставьте шаблон первого штампа (правая кнопка мыши/вставить).

-         второй и последующие шаблоны копируются аналогично в соответствующие разделы.

 

   Необходимо учитывать следующее:

1. Переход к следующему разделу документа в колонтитулах осуществляется с помощью значка на меню колонтитула «переход к следующему»

2. Если один штамп вставляется сразу во все разделы документа, необходимо отключить значок в меню колонтитула «как в предыдущем»

 

В итоге должно получиться следующие:

Сохранение документа

Сохранить шаблон документа.

Файл сохранить на «рабочем столе».

Выбрать команду (файл/сохранить как/): в поле «имя файла» запишем название

документа (KR_ХХX) где XXX – идентификатор пользователя (по номеру зачетки);

Форматирование текста

1.     Выделим нужный текст, из заранее подготовленного файла (нажав и удерживая левую кнопку мыши), копируем его (правка / копировать, или нажатием клавиш Ctrl Insert).

2.     Вставляем текст в необходимый раздел (щелкнув правой кнопкой мыши в нужное нам место и нажав команду вставить в появившемся окне).

3.     Формируем текст 3-го раздела в две колонки (Формат / колонки/тип две/ОК).  

4.     Задаем параметры страницы в соответствии с гостами (Файл/Параметры страницы).

Создания содержания

1.     Присваиваем всем заголовкам стиль (заголовок 2), для чего выделим все нужные заголовки и присвоим им стиль «заголовок 2».

2.     Во 2-ом разделе (где должно быть содержание) щелкнем левой кнопкой мыши.

3.     В меню вставка выбираем «оглавление и указатели» / «указатели», нажимаем ОК.

 

Сохраним файл.

 

Приложение А1

 

Пример заполнения аннотации

 

Размеры штампа аннотации (штамп 1-ого шаблона)Приложение А2

штамп 2-ого шаблона (упрощенный штамп, книжная ориентация)

Штамп 3-его шаблона (упрощенный штамп, альбомная ориентация)

 

Скачать учебное пособие Microsoft Word labor_01.doc [1,13 Mb] (cкачиваний: 24) 


Информация

Комментировать статьи на нашем сайте возможно только в течении 60 дней со дня публикации.

Популярные новости

Статистика сайта



Rambler's Top100



 
Copyright © НеОфициальный сайт факультета ЭиП