Вы на НеОфициальном сайте факультета ЭиП

На нашем портале ежедневно выкладываются материалы способные помочь студентам. Курсовые, шпаргалки, ответы и еще куча всего что может понадобиться в учебе!
Главная Контакты Карта сайта
 
Где мы?
» » » Защита документа от несанкционированных изменений

Реклама


Защита документа от несанкционированных изменений

Просмотров: 4130 Автор: admin
Защита документа от несанкционированных изменений
Выполните одно из следующих действий.
 Опечатывание документа с помощью цифрового сертификата
К файлу или проекту макроса можно добавить цифровую подпись с помощью цифрового сертификата.
1. При отсутствии цифрового сертификата его необходимо получить. 
 Инструкции.
Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации, таком как VeriSign, Inc., у администратора внутренней безопасности или у специалиста по информационным технологиям. Цифровую подпись можно также создать самостоятельно с помощью программы Selfcert.exe.
Более подробные сведения о сертификации продуктов Майкрософт см. на веб-узле Microsoft Security Advisor.
Примечание. Поскольку самостоятельно созданный сертификат не был выдан официальным центром сертификации, проекты макросов, подписанные с использованием такого сертификата, называют макросами с автоподписью. Действующие в организации правила использования средств цифровой подписи Microsoft Office могут запрещать использование таких сертификатов, а также запуск макросов с автоподписью другими пользователями.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность. 
3. Нажмите кнопку Цифровые подписи. 
4. Нажмите кнопку Добавить. 
5. Выберите сертификат, который следует добавить, и нажмите кнопку ОК. 
 Запрос пароля при открытии или изменении документа
Безопасность. Используйте надежные пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.
1. Откройте файл. 
2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность. 
3. Выполните одно из следующих действий. 
 Задание пароля для открытия файла
1. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 
2. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 
 Задание пароля для изменения файла
3. В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 
4. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 
 Совет  
Чтобы задать пароль, содержащий до 255 знаков, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите тип шифрования RC4.
 Рекомендация доступа только для чтения
Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.
1. В меню Сервис выберите команду Параметры. 
2. Перейдите на вкладку Безопасность. 
3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK. 
4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить . 
 Защита полей электронной формы от случайного изменения
Можно защитить создаваемую форму, а также защитить окончательную ее версию от изменений при заполнении пользователями.
 Защита формы во время ее разработки и изменения
Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы.
• На панели инструментов Формы нажмите кнопку Защита формы . 
Примечание. Поля форм можно восстановить вручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.
 Защита формы от изменения пользователями
Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Примечание. При защите документа описанным ниже методом все данные в полях формы восстановят исходные значения.
1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис. 
2. На панели задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите Ввод данных в поля форм в списке ограничений. 
3. Чтобы защитить определенные части формы, нажмите кнопку Выбор разделов и снимите флажки, соответствующие разделам, которые не нужно защищать. 
Примечание. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Для создания разрывов разделов выберите команду Разрыв в меню Вставка.
4. Нажмите кнопку Да, включить защиту. 
5. Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы. 
 Совет  
Пользователи смогут проверить орфографию и грамматику в незащищенных разделах формы. Например, в форме оценки деятельности сотрудника можно не защищать раздел для комментариев. Пользователи смогут проверить свой текст в этом разделе до отправки формы.
 Разрешить только добавление примечаний и записей исправления
1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис. 
2. В области задач Установить защиту установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа. 
3. Выполните одно из следующих действий. 
 Разрешить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений
1. В списке ограничений на редактирование выберите Запись исправлений. 
2. Нажмите кнопку Да, включить защиту. 
3. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.
 Разрешить рецензентам только добавление примечаний
4. В списке ограничений на редактирование выберите Примечания. 
5. Нажмите кнопку Да, включить защиту. 
6. Выполните одно из следующих действий. 
 Чтобы установить пароль на документ и чтобы знающие пароль пользователи могли снять защиту, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его. 
 Чтобы зашифровать документ и только авторизованные владельцы могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя.
 Защита форматирования
1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис. 
2. В области задач Установить защиту установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей. 
3. Нажмите кнопку Настройка. 
4. В списке стилей форматирования в диалоговом окне Ограничения на форматирование установите флажки напротив стилей, которые допускается использовать в документе, и снимите напротив тех, применение которых нужно запретить. 
 Совет  
Чтобы ограничиться минимальным количеством рекомендованных стилей, нажмите кнопку Рекомендованный минимум. Можно ограничиться всего несколькими стилями, однако следует иметь в виду, что это может привести к удалению стилей, используемых в определенных элементах Microsoft Word (оглавления, маркированные или нумерованные списки).
5. Нажмите кнопку Да, включить защиту. 
6. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его. 


скачать word_zashhita-dokumenta-ot-nesankcionirovannykh.doc [64,5 Kb] (cкачиваний: 70)

Информация

Комментировать статьи на нашем сайте возможно только в течении 60 дней со дня публикации.

Популярные новости

Статистика сайта



Rambler's Top100



 
Copyright © НеОфициальный сайт факультета ЭиП